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人力資源外包的好處

作者:admin    發布于:2014-02-26 14:13:49   
摘要:人力資源外包優勢主要體現在不僅可以幫助企業人力資源部門解決繁重的人事事務性工作還可以簡化人事工作流程、時間等,那么接下來我們一起來了解下人力資源外包的優勢吧!

近年來,人力資源外包業務在世界范圍內漸成風潮,正是基于這種管理形式人力資源外包優勢如下:

1. 幫助人力資源部門從繁重的重復性事務中解脫,專注于核心的戰略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力
2. 提供接觸新管理技術的機會,提高響應的速度與效率;
3. 規范操作,有效遏制隨意性的薪資、員工管理,對管理工作的規范性、公正性起到促進作用;
4. 降低成本、舒緩資金壓力,克服企業很多的規模經濟弱點。在國內由于勞工權利意識的高漲、就業安全體系和勞動法令的普及,人事直接間接費用〈包含遣散費、退休金等〉及外圍成本不斷地爬升,人力資源管理業務外包則可以降低企業風險,擺脫雜務干擾,最終引導企業專心經營核心資源,發展核心競爭優勢。
5. 避免大量投資于人才所帶來的不確定風險。
6. 簡化流程,節省時間,提高員工滿意度。(見下圖)

人力資源外包優勢圖

  “人力資源外包逐漸升溫并不意外,因為經濟衰退時期企業更需要控制成本,獲取競爭優勢。”

  盡管人們普遍認為,中國能夠經受得住這次始于美國的金融危機所帶來的打擊,但大多數企業還是采取緊縮的政策,并且做好了最壞的打算。

  我們都已經看到了這樣的情景:企業倒閉,企業需要裁減雇員、縮減工作崗位或是實行減薪計劃。我所觀測的大多數公司中,在最后的季度會議上幾乎每個由各部門經理提出的目標都要與減少成本直接掛鉤。

  在目前的商業環境下,需要企業能專注于其核心業務活動,這已經成為一個明確的“指示”。而且,為了將注意力集中于企業核心業務活動,企業開始將非核心的業務活動過程外包(而非縮減),既包括人力資源管理活動過程的外包,也包括其他像辦公室管理和部分財務活動的外包。然而,另一方面,大多數企業意識到,他們不能完全消除人力資源管理活動。即使你感覺到人力資源經理或人力資源部門被迫“精簡”,但是,只要你的大門是敞開的而且你雇傭員工,人力資源管理活動作為企業生存的必要條件是絕不會輕易“走開”的。最富進取心的企業——那些在經濟危機結束后最可能繁榮發展的企業,意識到在經濟困難時期人力資源外包活動有許多好處。

  減輕風險與知識的保留

  企業突然失去一個重要的人力資源(全職或非全職),往往意味著喪失了寶貴的競爭性人才,同時,在整個企業內部,也意味著暫時的人力資源服務水平急劇下降。在當今趨緊的勞動力市場下,這可能會使情況變得更糟,在勞動力市場上再尋找到更加合適的人選也許需要數周或數月的時間。人力資源外包的管理模式幾乎可以消除這一切,對于企業客戶,外包商會承擔責任為其提供連續性的服務和知識的更新。在當今的時代,競爭逐步加劇,對人才和知識的保留依賴性越來越強,保留適合本企業發展的人才和知識,已經成為決定企業成功與失敗的主要因素。

  以團隊為基礎的專業人力資源咨詢公司的外包商,往往可以提供寶貴的“意外”思想,以及更廣泛和更深入的人力資源庫的經驗,換句話說他們提供的是一種“團隊知識”,符合一句古老的格言“兩個人的力量總比一個人大”。一個團隊的人力資源專業人員集體與一個、兩個甚至三個內部人力資源管理人員相比,能帶來更多的有關立法和普通法發展的現有知識,也能帶來更多的解決問題的策略。由于接觸到各個行業和許多同類的企業,廣泛的客戶資源和豐富的外包經驗,使人力資源團隊具備了持續的業務洞察力,創造性的解決方案和最佳做法的建議使其能夠讓企業運行更有效率并獲得成功。

  可縮減的人力資源活動

  讓我們更誠實一些——您的人力資源外包并不是免費的。而且隨著時代的變化,預算的調整,以及進行恰當的選擇是非常重要的。試著告訴你的人力資源經理他應該縮減25%的開支。但是你可以減少現場性的人力資源活動,并轉向服務性的外包業務,這會讓你不受一些法律訴訟案件的糾纏,也能減輕你的辛勞感。

  特殊的經濟時期越來越要求人力資源部門要專注于價值的增加。不像大多數內部人力資源部門——看上去基本是以成本為中心,人力資源外包模式通常將重點放在企業關鍵的戰略舉措上,使企業持續改善經營、降低成本和提高經營過程的效率,或幫助企業實現人才的獲取、發展、激勵和保留等。內部人力資源管理者常常被卷入某些活動而分心,而我們是沒有多少時間可浪費在非戰略性的活動上的。此外,一個專業的人力資源公司將展示給客戶一些可測量的投資回報率,并將正確的課程提供給客戶,為客戶提供最佳服務,以滿足客戶的需求。

  由于這種人力資源管理模式所帶來的戰略上和實際中的益處,越來越多的企業,不論大小,實施人力資源外包的想法正在逐漸升溫,這并不意外。沒有任何時候比經濟衰退時期更需要企業想方設法來控制成本、獲取競爭優勢。許多企業的業主和管理人員將驚喜地發現,人力資源外包不論在經濟困難時期還是在繁榮時代都會體現出許多益處。

 
 
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